Project Assistant Mein Schiff Newbuildings f/m - Office location, Hamb - Sea Chefs - United Kingdom
Project Assistant Mein Schiff Newbuildings f/m – Office location, Hamburgsea chefs Officesea chefs is one of the world’s leading partners of cruise lines and tour operators, providing high-end hotel-, catering- and crew-management onboard seagoing and river cruise vessels.The group employs more than 8,000 crew on board the vessels under seachefs’ management and more than 150 employees ashore, in offices in Zug and Basel (Switzerland), Limassol (Cyprus) as well as Hamburg and Berlin (Germany).We are looking for strengthening of our office team!An excellent knowledge of German language is compulsory. Please see German job description: AufgabenbereichEnge Zusammenarbeit und Untersttzung des Leiters Logistics & Special ProjectsBetreuung der Einkaufsdokumentation, u.a.: – Einholen von Angeboten – Einholen von Kunden-Freigaben fr die Bestellung der Neubau-Erstausstattungen sowie deren Eingabe in die EDV-Datenbank – Erstellen von Purchasing-Orders und Follow-ups (abgleichen der Auftragsbesttigungen mit den Bestellungen im EDV-System sowie mit den Rechnungen)Muster anfordern und verwaltenVorbereitung und Bearbeitung von PrsentationenLaufende Verwaltung der Dokumentation der Schiffsausrstung vor und whrend der WerftzeitZeitweise Ttigkeit vor Ort in der Werft, Projekt-abhngigKoordinierung der Anlieferungen vor und whrend der Werftzeit sowie Ladung der Erstausstattung in der Werft.Enge Zusammenarbeit und Austausch mit der Einkaufsabteilung von TUI Cruises, bezglich Bestellungen und Ausfhrung von Orders, sowie Betreuung laufender Auftrge inkl. Reaktion bei nderungen/HerausforderungenAnforderungsmerkmaleAbgeschlossene Ausbildung im kaufmnnischen und/oder gastronomischen BereichErfahrung an Bord von Kreuzfahrtschiffen von VorteilSelbstndige, strukturierte und prozessorientierte ArbeitsweiseBudgetsicheres Arbeiten, Fhigkeit zur Analyse von wirtschaftlichen ZielvorgabenAusgeprgtes ZahlenverstndnisFlexibilitt und OrganisationstalentBelastbarkeit und ZuverlssigkeitIntegrittTeamfhigkeit, sehr gute abteilungsbergreifende ZusammenarbeitSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Fidelio MMS-Kenntnisse von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGute Allgemeinbildung Please understand that we do not return application documents. |
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